Einen Mitarbeiter für die Funktion des Datenschutzbeauftragten (DSB) zu finden, der die Anforderungen nach Fachkunde und Zuverlässigkeit erfüllt, ist oftmals nicht leicht. Ferner stellt sich die knapp bemessene Zeit eines internen Datenschutzbeauftragten, der nebenbei unter Umständen noch andere Tätigkeiten innehat und die Tatsache, dass der Datenschutzbeauftragte als Mitarbeiter in seiner Funktion als betrieblicher DSB besonderen Schutz und Weisungsfreiheit genießt, als problematisch für viele Institutionen dar. Darüber hinaus gibt es mittlerweile neben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nunmehr auch viele Begleitgesetze, wie beispielsweise nationale Datenschutzgesetze (DSG), das Forschungsorganisationsgesetz (FOG) und noch weitere fachspezifische Regelungen, welche die DSGVO entweder konkretisieren oder neben dieser bestehen. Es ist schwer, ein solches Wissen in einer Person zu konzentrieren, geschweige denn eine Vertretung für diese Person zu finden – denn angesichts dieses heiklen Themas sollte ein Datenschutzbeauftragter täglich zur Verfügung stehen.

Erfahrungsgemäß wissen wir, dass, insbesondere aufgrund der hohen Verwaltungsstrafen, die von Datenschutzbehörden verhängt werden können, Vorgaben, wie die Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses, der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sowie die Compliance mit Betroffenenrechten und Datenpannen große Herausforderungen darstellen.

Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir als kompetenter und zuverlässiger Partner bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zur Seite. Wir liefern in diesem Zusammenhang nicht nur fachliche Expertise, sondern übernehmen auch gerne operative und koordinative Tätigkeiten bei der Datenschutz-Compliance. All dies wird flexibel und genau nach den Bedürfnissen Ihrer Institution gestaltet. Hierin liegt ein weiterer Vorteil eines externen Datenschutzbeauftragten: Wir werden nur tätig, wenn Bedarf besteht.

Möchten Sie beispielsweise die Wahrung von Betroffenenrechten selbst wahrnehmen, dann stehen wir nur im Bedarfsfall zur Seite. Ebenso können wir beim Erstellen von „Datenschutz-Policies“ sowohl lediglich beratend zur Seite stehen als auch umfassende Datenschutzerklärungen für Sie verfassen. Sollten Sie unsere Dienstleistung nur für den Notfall, also bei Data Breaches, bei denen personenbezogene Daten oder gar sensible Daten an unbefugte Dritte gelangen, in Anspruch nehmen wollen, so ist dies ebenfalls möglich.

Unsere Rechtsanwaltskanzleien haben umfangreiche internationale Erfahrung mit den Problemen, die sich für Unternehmen oftmals im datenschutzrechtlichen Bereich ergeben und sind stets bemüht, konstruktive, kreative und vor allem machbare Lösungen zu bieten, die auch weiterhin optimales wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Wir verfolgen hierbei aber nicht nur einen rechtlichen Ansatz, sondern steht für uns vor allem auch die Praxis im Vordergrund. Hier können wir Ihre Ansprüche aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit oftmals sofort nachvollziehen. Aufgrund der Vielzahl und Vielfältigkeit unserer Klienten haben wir ein breites Wissen im Bereich Datenschutz und IT-Recht aufgebaut. Die bei uns tätigen Juristen können allesamt Erfahrung und Spezialisierung im Datenschutzrecht aufweisen und sind auch technisch versiert, um sich dieses durchaus komplexen Themas anzunehmen.